WORKING REGULATION

『働く価値』を高める職場のルールづくり、労使トラブル予防、就業規則,規則の作成・診断

Service -サービス概要-

ゼロ労使トラブルの実現への取組みが持続性高い経営の必須条件となってきています

労使トラブルが大きな経営上の問題になっています。中小企業白書によるとここ数年の労使トラブル件数は、年間100万件を超えるなど高止まりの傾向があります。人財確保の観点からも、労使トラブルが発生しない職場環境構築、従業員とのコミュニケーション、社内ルールである就業規則の最適化が全ての基本として求められます。 規模が小さい企業の場合、従業員は、経営における競争力の源となるウェイトが高く、スキル、モチベーションを高め、一体感を持った組織人財体制を構築することが重要です。これらが高度に達成されている人財組織は労使トラブルがほとんど起こりません。
また、高度な組織は危機の時こそ団結しますが、トラブルが発生する企業は、危機に弱いことが知られています。この差は、変化の時代に大きな影響を与えます。
ルールが徹底化されなくとも、トラブルが発生しない、または自己解決できる組織が理想的であり、就業規則の整備はそのベースとなります。 また内容が最適化されていない就業規則は仮にトラブルになった場合、経営者を不利にしてしまう可能性があります。
実態に即した就業規則は、いざというときには社長と会社を守る非常に重要な要素となります。そして従業員に周知することで社内のルールを明確化することができ、トラブルの発生を未然に防ぐ効果もあります。 就業規則は、一般的には正社員向けと考えられますが、パートやアルバイト従業員など非正規の従業員も勤務している場合、正社員向けの就業規則がパート従業員にも適用されることになり、思わぬトラブルに陥るケースがあります。
就業規則のみなら社内規則のマネジメントは、コンプライアンス対応に重要となっていますが、マネジメントはマネジメント層にとっては重要であるが、マネジメントの注力は組織硬直など、時として企業の力を削いでしまいます。 最適な組織人財体制を構築している企業は、マネジメントが必要最低限であり、創造性を最大限発揮し、結果業績が良いという特徴があります。
弊社では、法令に精通した人事労務のスペシャリストである社会保険労務士が、その対応、対策、予防支援を行っています。

就業規則最適化のメリットの例

  • 社内ルールが明確となることで、従業員の行動規範となりトラブルを未然に防ぐことができる。
  • 仮にトラブルとなった場合、瑕疵がどちらにあるか明確となり、経営者を守ることができる。
  • 経営理念など企業の指針を明記することで、従業員の一体感を醸成できる。

労使トラブルのデメリットの例

  • 裁判で敗訴するようなことになると高額の慰謝料の支払いが発生し、企業経営に支障をきたすこともある。
  • トラブルとなった社員の採用コスト・教育コストが無駄となる。
  • トラブル解決に時間、労力を割く必要があり、事業に専念できなくなる。
  • 他の社員の士気が低下する。社内の雰囲気が悪くなる。
  • 企業イメージが悪化して、人財採用に不利となる

Feature -サービスの特徴-

広範囲なサポート体制と専門性で、課題解決をお手伝いします

資格を持ったスペシャリストが対応

経営コンサルタントである中小企業診断士や人事労務のスペシャリストである社会保険労務士などスペシャリストが個別に対応することで、ご要望に合わせたコンサルティングを行うことができます。コンサルタントは基本的に資格がなくても行うことができますが、そのサービスレベルを事前に知ることが難しいため、資格などで最低限保証することが重要です。

経営戦略と連動した就業規則・規定の作成

経営診断のスペシャリストである中小企業診断士と労務のスペシャリストである社会保険労務士が診断を実施します。経営戦略と連動していない採用戦略は、表面的なものとなりやすい傾向があります。弊社では、表面的なサービスではなく、中長期の経営を考えて戦略構築、支援を行います。

費用に合わせたサービス内容

サービスは全てモジュール方式となっており、必要なサービスを組み合わせてサービスの提供を受けることができます。またそれにより期間も柔軟に変更が可能なため、ご予算に合わせたサービス内容を構築できます。

労働書類作成と連動

労務アドバイザリサービスを活用することでより包括的な支援を受けることができます。ワンストップで上記の手続きに加え、人事労務関連のコンサルティングサポートを受けることができ、経営に専念することができます。

労働・社会保険代行サービス

Solution & Benefit -ソリューション-

想定される課題

激変の時代。企業をとりまく課題も多種多様となっています。私たちは本質的な課題の解決を得意としています

組織統制・ルールづくりによる人財統制力の不足

就業規則の不備や活用されていないことにより、ルールが全くの不在状態で採用や解雇、労働時間などに関するトラブルが発生した際に、何の拠り所もなく対応に窮する。

ハラスメントや労使トラブルの発生に対応できる準備の不足

就業規則が創業時に作成したきり、何年も見直されておらず度重なる法改正に対応できておらず、労使トラブルに対応できない。

専門性の不足

法令の把握が想定しないトラブルや企業統治に必要ではあるが、そのノウハウが車内に不足している

問題社員への対応が困難

勤怠不良、協調性の欠如、ハラスメントなどの問題行動を起こす社員に対し、懲戒処分の種類や手続きが明確に定められていないため、有効な手を打てずにいる。

多様な働き方への未対応

テレワーク、時短勤務、副業・兼業など、現代の多様な働き方に関するルールが未整備。導入したくても、労務管理上の不安から踏み出せない。

SNS等、新たなリスクへの無防備

従業員のSNSでの不適切投稿による企業ブランドの毀損や、私物デバイスの業務利用(BYOD)による情報漏洩など、現代特有のリスクに対するルールが存在しない。

従業員への未周知

就業規則を作成・変更したものの、従業員への説明や周知が不十分。「金庫の中に眠る就業規則」となっており、ルールとしての効力が認められない可能性がある。

服務規律の曖昧さ

従業員として守るべき基本的な規律(服務規律)が曖昧なため、従業員の言動に統一感がなく、組織の一体感が損なわれ、顧客からの信頼低下にもつながる。

私たちのソリューションアプローチ

企業に最適な就業規則やルールづくりが規律を生み出し、健全で競争力ある組織を創るという基本方針のもと、以下の3つの柱で戦略を展開し、貴社の人事労務マネジメントを支援します。

徹底した現状分析と労務リスクの可視化

既存の就業規則や関連規程を精査し、ヒアリングを通じて労働実態を正確に把握します。その上で、法的な問題点や潜在的な労務リスクを洗い出し、分かりやすくご報告。貴社が今、何に取り組むべきかを明確にします。

守りと理念を両立する戦略的就業規則の策定

最新の法改正に完全対応するのはもちろん、貴社の経営理念や目指す組織文化を反映した服務規律や独自ルールを盛り込みます。トラブルを未然に防ぐ「守りの規則」と、社員の成長を促す「攻めの規則」を両立させます。

全社へのスムーズな導入・浸透支援

完成した就業規則は、従業員説明会などを通じてその背景や意図を丁寧に解説し、全社への理解と浸透を図ります。ただのルールブックではなく、会社の価値観を共有するツールとして機能するよう、導入プロセスを全面的にサポートします。

期待される効果

サービス利用によってROIを明確にし、財務的成果、組織能力の向上、市場での競争力強化、そして持続可能な成長基盤の確立といった企業価値全体の向上に貢献します。

無用な労務トラブルの未然防止

解雇、残業代、ハラスメント等をめぐる紛争リスクを低減。明確なルールが、会社と従業員の双方を守る防波堤となります。

従業員の安心感と帰属意識の向上

働く上でのルールが明確になることで、従業員は安心して業務に集中できます。公平な職場環境は、会社への信頼と「ここで働き続けたい」という帰属意識を育みます。

企業の社会的信用の向上

法令を遵守し、従業員を大切にする姿勢は、取引先や金融機関、そして将来の採用候補者からの社会的信用を高め、企業価値の向上に直結します。

経営者が本業に専念できる環境の実現

労務管理の基盤が整うことで、経営者は「人」に関する日々の細かな悩みから解放され、本来注力すべき経営戦略や事業成長に集中できます。

公平・公正な組織運営の実現

全従業員に共通のルールが適用されることで、一部の社員への恣意的な対応や不公平感がなくなり、誰もが納得して働ける組織風土が醸成されます。

採用活動における魅力のアピール

働きやすい環境や多様な働き方への対応を就業規則で明示することは、求職者に対する強力なアピールポイントとなり、人材獲得を有利に進められます。

選ばれる理由

専門資格と実績によって可視化されるサービスレベル、そして顧客企業様の持続性向上と従業員様の働く幸福を実現することに大いなる使命と責任感を持って支援しています。

雛形ではない完全オーダーメイド

私たちは雛形を一切使用しません。一社一社の事業内容、歴史、文化、そして経営者の想いを深くヒアリングし、細部に至るまで貴社に最適化された世界に一つの就業規則を創り上げます。

企業文化の醸成の視点

就業規則を、単なるリスク管理ツールとは捉えません。経営理念や行動指針を服務規律に落とし込むなど、貴社が目指す企業文化を形にし、組織を強くするための戦略的ツールとしてご提案します。

難解な法律用語を使わない対話型の進行

難解な法律用語や条文を一方的に説明するのではなく、平易な言葉で一つひとつのルールの意味や背景を解説します。常に対話を重ね、経営者が完全に納得できる形で進行することをお約束します。

助成金活用まで見据えたプラスαの提案

育児・介護休業規程の整備や働き方改革に伴う制度導入など、就業規則の改定が対象となる各種助成金の活用を視野に入れたご提案が可能です。コストを抑えながら、より良い職場環境を実現します。

Technical Module -専門機能モジュール-

共通機能と組み合わせてカスタマイズすることが可能です

労務トラブルの対応サポート

国が認めた人事労務のスペシャリストが、労務トラブルをヒアリングし、その解決・対応策を助言することに加え、労務トラブルが発生しない組織人財づくりを支援します。

労使トラブル予防、対策立案

国が認めた人事労務のスペシャリストが、労務トラブルをヒアリングし、その解決・対応策を助言することに加え、労務トラブルが発生しない組織人財づくりを支援します。

月次労務マネジメント支援

最適な人事労務体制構築には終わりがなく、また着実なマネジメントが望まれます。人事労務のスペシャリストが、月ごとに目標と実績をマネジメントし、着実に理想とする人事労務マネジメント体制の構築を支援します。

法改正情報などの月次情報提供

人事労務は法令と関連するため、法改正の状況などに注意を配る必要があります。このような煩わしい業務を人事労務のスペシャリストが担うことで、逐次対応情報を提供し、業務に専念することができます。

就業規則診断・作成・最適化

自社の現在の状況を経営診断を参考にしつつ、ヒアリングを行い、最適な就業規則の診断・作成・最適化を行います。就業規則の作成は社会保険労務士の独占業務の一つであり、安心して依頼することができます。

パートタイマー、派遣社員, 限定正社員など就業規則作成・最適化

正規社員のみならず、非正規社員それぞれの就業規則を作成することが望ましくなってきています。昨今では、労働者の権利意識も高まっているため、労使トラブル予防の意味でも用意することが望ましくなってきています。

外国人労働者就業規則作成・最適化

外国人労働者の雇用が増加しています。外国人労働者は、その文化の違いから明文化されていないものを認めない傾向があります。そのためトラブルが増加する傾向があります。しかし逆に、明文化されていれば従順な傾向があるため、外国人労働者向けの就業規則を用意することが重要です。

規定作成・最適化

賃金規定、育児・介護休業規程、企業秘密保持規程 、個人情報取扱規程 、マイナンバー規程 、退職金規程 、役員退職慰労金規定などの作成・最適化を行います。

採用担当者教育・育成支援

資格を持ったスペシャリストが、貴社の採用担当者への教育・研修を通じて最適な採用ノウハウを提供し、自立する支援を行います。

Common Module -共通機能モジュール-

ご予算とご要望に合わせてカスタマイズすることが可能です

人事総合管理

従業員の新人研修、福利厚生管理、業績管理、労働法の遵守など、さまざまな人事業務を管理・支援します。

賃金及び福利厚生分析

従業員を惹きつけ、維持し、モチベーションを高めるための競争力のある給与レベルと福利厚生パッケージの設定を支援します。

従業員コミュニケーション支援

従業員の苦情や苦情に対処し、対立を調停し、従業員との良好な関係を促進します。

HRIS (人事情報システム)分析

人事データを管理および分析し、レポートと洞察を提供し、最適なHRMを実現します。

WEBサイトとの連動

ITコンサルタントに加え、経営コンサルタントなど資格を持つスペシャリストがWEBやITを活用し、連動させ課題の解決に取り組みます。

ダイバーシティとインクルージョン

快適な職場環境を促進するポリシー、プログラム、イニシアチブを開発することにより、組織内での多様性、公平性、およびインクルージョンの文化の促進に努めます。

法的対応

差別、嫌がらせ、不当解雇、賃金および時間に関する法律など、雇用に関連する法的問題についてアドバイスします。

SNS連携

SNSを運用されている場合、サイトとの連携を最適化し、その相互流入を支援します。

HR体制と組織変更管理

組織設計、人事戦略、人財管理などの人事問題に関してアドバイスと指導を提供し、また従業員や利害関係者と効果的にコミュニケーションを図ることで、組織が再編、合併、買収などの重大な変更に対処できるよう支援します。

HRシステム導入支援

応募者追跡システム、人事情報システム、パフォーマンス管理ソフトウェアなどの HRシステムを選択、実装、保守支援します。

労働力ブラニング

従業員の傾向を分析し、将来の人員配置のニーズを予測して、組織が適切なタイミングで適切なスキルを持つ適切な人財を確実に確保できるように支援します。

コラム・ブログ発信

SNSに加えて、ブログによる自社情報の発信は、新規のステークホルダーの獲得に貢献します。それを効率的に行うCMSの構築を支援します。

高機能アクセス解析(Web)

採用の効率化を進めるために、サイト分析は重要です。Googleアナリティクスなどアクセス解析を行うことが可能です。

お問合せ分析・最適化(Web)

お問い合わせフォームに分析機能を設置し、その効果を測定することができます。

現場取材・撮影・インタビュー(Web)

現地の取材で写真撮影やインタビューの作成を行うことが可能です。これらの生のコンテンツはサイトの内容に大きな効果をもたらします。ご用意されたものを利用することも可能です。

Pricing -料金・お申し込み-

サービス内容は、ご要望の期間および構成によって柔軟に変更可能です。まずはお気軽にお問い合わせフォームからご連絡ください。

本サービスはサービスを組み合わせお客様のご予算に合わせサポートできる点を強みとしております。各フェーズの費用感や、プロジェクト全体でのパッケージ費用など、ご要望に応じて柔軟に対応可能ですので、お気軽にご相談ください。 支援にかかる費用につきましては、具体的な支援内容、期間、弊社コンサルタントの稼働状況などを踏まえ、フェーズ1の現状分析結果およびフェーズ2で策定される具体的な施策内容が固まった段階で、改めて詳細なお見積りをご提示させていただきます。

お問い合わせ

参考料金(目安)

フェーズ1: 初期ヒアリング、経営診断、基盤構築支援、スポット支援

(調査分析、規程策定支援、基本方針策定など、スポット型、プロジェクト型支援)

5万円~ (税別)

※支援範囲、調査対象国の数、期間により変動します。

フェーズ2: プロジェクト支援、オペレーション支援

(伴奏型支援、プロジェクトハンズオン、トータル支援)

月額10万円~ (税別)

※サポート内容、対応時間、専門家活用頻度により変動します。

フェーズ3: 将来を見据えた体制強化支援(オプション)

(評価制度導入、研修実施、マニュアル作成など、個別プロジェクト型支援)

都度お見積もり

※ご要望に応じて柔軟に対応いたします。お気軽にご相談ください。

上記はあくまで一般的な目安です。貴社のご予算や優先順位に応じて、最適なプランをご提案させていただきますので、まずはお気軽にお問い合わせください。

Support -ご相談-

経営診断からアドバイザリーまで幅広い支援が必要な時に必要な分だけカスタマイズできます

お申し込みの流れ

サービスのお申込みの流れは以下となります。
(コンサルティングサービスの一例)

STEP
1

お問い合わせフォームを送信

お問い合わせ画面にアクセスし、必要事項をご記入ください。その後、担当者よりメールでご連絡させていただきます。

お問い合わせ 
STEP
2

現況・ご相談内容ヒアリング

サービスについて詳しくない等のご不安をお持ちの方でも、具体的なサービス提供の前にサービス内容や料金など、基本的なことから丁寧にご説明させていただきますので、ご安心ください。ご希望の予算に合わせコストををシミュレーション、複数パターンのサービスプランをご提案させていただきます。

STEP
3

簡易・実地企業診断・改善プランご提案

サービスのトライアルや実施において簡易企業診断の実施をお願いしております。この結果を元に詳細な料金とサービス内容、実施期間をカスタマイズして、お客様に最適なサービスの提供を実施します。

STEP
4

サービス実施・実施結果報告

サービス実施にあたり、連携を密にして、サービスによる経営課題解決を進めていきます。サービス提供完了後、報告書を作成させていただき、レビューと分析結果を共有します。

※1 ご予約時にスタッフから確認のお電話をさせていただく場合がございます

※2 オンライン面談を希望される場合は、Zoomなど各種ビデオコミュニケーションアプリが必要となります。事前にご用意をお願いいたします

※3 サービス内容によっては弊社オフィスにて実施させて頂く場合もございます

よくあるご質問 

Contact -お問い合わせ-

変化の大きい時代だからこそ、別の視点から提案や診断を行える外部支援の重要性が高まっています。お気軽にご相談下さい。

まずは貴社の課題や目指す姿をお聞かせください。経験豊富な専門コンサルタントが 貴社の現状と課題を丁寧にヒアリングし、最適なサポートプランをご提案いたします。
初回のご相談は無料です。無理な勧誘は一切ございませんので、安心してご連絡ください。

お問い合わせ 

形骸化したイノベーションを超えて本物の変革を

いつの時代も変革を生み出してきたのは、時代の流れと人の意思と覚悟でした。不安定な時代、強固な組織を創造するヒントを。

コラム・ブログ

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労務マネジメント・労務・働き方改革支援その他のサービス

01/.HR DEVELOPMENT & SYSTEM BUILDING

『働く価値』を高める人事労務マネジメント

新たな働き方やDXに対応した職場の統制・ルールづくりを支援します。具体的に、労使トラブルの予防や就業規則の作成などをサポートします。

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労務・働き方改革アドバイザリ

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