テレワーク支援コンサルティングサービスは、そのデメリットを克服し効果的に導入から運用まで、効果を最大化し、長期的に定着させるための専門的なサポートを提供します。特に中堅・中小企業向けに、企業の状況や課題に応じたカスタマイズされたアドバイスを行います。サービスは、課題整理から始まり、テレワークの導入目的の明確化や対象業務の選定、適切な機器やツールの選定まで包括的に支援します。さらに、テレワーク規程や就業規則の整備、労務管理方法の見直しも行い、テレワークの運用に必要なルールと体制を整えます。
コンサルティング内容は、モジュールを組み合わせコストとご要望に合わせた柔軟な組み合わせを用意しており、テレワーク活用段階に応じて最適な支援を提供します。 また、テレワークに関連する機器購入などに使える助成金の支援も行っています。さらに、テレワーク環境の改善やセキュリティ対策、労務管理の強化、従業員のメンタルヘルス支援など、成功に向けた総合的なサポートを提供します。 本サービスを通じて、テレワークの導入を円滑に進め、生産性向上やコスト削減、従業員満足度向上を実現します。
スペシャリストによって実施された経営診断を通じて、テレワーク導入・運用戦略を構築します。経営戦略と連動していないテレワーク導入・運用戦略は、表面的なものとなりやすい傾向があります。弊社では、表面的なサービスではなく、中長期の経営を考えて戦略構築、支援を行います。
お客様の業務内容やニーズに合わせて、必要な機器やソフトウェアを選定し、導入支援を行います。さらに、セキュリティ対策を強化し、情報漏洩リスクを最小限に抑えるための施策もご提案いたします。具体的に、クラウドサービスや業務アプリケーションの選定業務、システムの最適化セキュリティ対策の強化(VPN、データ暗号化、リモートデバイス管理など)が含まれます。
従業員のモチベーションを維持しつつ、業務の公平性を確保するため、就業規則や労務管理の整備が重要です。具体的には、テレワーク規程の策定、労務管理方法の最適化(勤怠管理、業務進捗の把握方法)、ワークライフバランスを考慮した柔軟な勤務時間制度の設計などが含まれます。
テレワーク環境下では、コミュニケーションの質が業務効率に大きな影響を与えます。効果的なコミュニケーション方法の改善とチームワークの維持を支援します。具体的に定期的なオンラインミーティングやワークショップの導入、チーム間の情報共有を促進するツールの導入、社内文化の維持・向上に向けた施策(オンライン社内イベント、従業員のエンゲージメント向上)などを含みます。
テレワーク導入は一度で完了するものではなく、継続的な改善が求められます。導入後も定期的にフォローアップを行い、問題点を迅速に解決します。また、従業員からのフィードバックを元に改善策を講じ、テレワーク環境の最適化を支援します。具体的に、定期的なモニタリングと問題点の抽出、従業員の満足度調査と改善提案、業務効率化や生産性向上のためのアドバイスなどが含まれます。
資格を持ったスペシャリストが、貴社のテレワーク管理担当者への教育・研修を通じて最適なテレワーク管理ノウハウを提供し、自立する支援を行います。
テレワークの導入により、従業員の孤独感やストレスが増す可能性があります。従業員のメンタルヘルスをサポートするための施策を支援します。具体的にメンタルヘルスチェック、ストレス管理プログラム、孤立感の解消支援などが含まれます。
テレワーク環境では、従業員のパフォーマンスを評価する方法が対面勤務時と異なります。適切なパフォーマンス評価を実施するためのシステム構築を支援します。具体的には、目標設定と成果指標、フィードバック文化の促進、成果重視の評価体制構築支援などが含まれます。
テレワーク環境においては、新しい働き方に適応するためのトレーニングが重要です。従業員向け、マネジメント向けに研修プログラムを提供します。具体的に、従業員向けテレワークスキル研修、マネジメント層向けハイブリッドワーク運営研修、ITリテラシー向上研修などが含まれます。
テレワーク環境ではセキュリティリスクが増加します。これを最小化するために、セキュリティ対策を支援します。具体的に、デバイス管理とセキュリティ強化、情報漏洩防止対策、サイバー攻撃対策などが含まれます。
テレワークの活用で移動時間の削減により、時間を効率的に業務に充てることができます。集中して作業できる環境を整えやすく、業務効率が上がる可能性が高まります。
対面でのコミュニケーションが減少し、チームワークや情報共有に支障が出る問題を改善します。従業員の孤独感や疎外感を軽減させます。
勤怠管理や業務進捗の把握を行いやすくし、適切な労働時間管理を実現し、長時間労働のリスクを回避します。
地理的制約がなくなり、優秀な人材を広く採用できる可能性が高まり、育児・介護との両立が容易になり、従業員の離職防止に効果があります。
自己管理能力が求められ、モチベーション維持が難しい従業員への対応を有効に行います。
テレワークが可能な業務と不可能な業務など、従業員間で不公平感が生じる問題を改善する支援を行います。
資格を持つ経営コンサルタントでや人事労務のスペシャリストなどスペシャリストが個別に対応することで、ご要望に合わせたコンサルティングを行うことができます。コンサルタントは基本的に資格がなくても行うことができますが、そのサービスレベルを事前に知ることが難しいため、資格などで最低限保証することが重要です。
経営診断のスペシャリストである中小企業診断士と労務のスペシャリストである社会保険労務士が診断を実施します。経営戦略と連動していないテレワーク戦略は、表面的なものとなりやすい傾向があります。弊社では、表面的なサービスではなく、中長期の経営を考えて戦略構築、支援を行います。
サービスは全てモジュール方式となっており、必要なサービスを組み合わせてサービスの提供を受けることができます。またそれにより期間も柔軟に変更が可能なため、ご予算に合わせたサービス内容を構築できます。
支援期間が長くなれば、コストもかさんでしまいますが、弊社のコンサルティングサービス・セミナーを通じて、お客様のご担当者様がテレワーク管理ノウハウを吸収し、自社で実施することができるようになれば、支援期間を短くすることができ、コストを抑えることができます。
サービス内容は、ご要望の期間および構成によって柔軟に変更可能です。まずは経営診断から始めることができ、その内容に基づきご提案を行うことができます。まずはお気軽にご希望をお問い合わせフォームからご連絡ください。
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